LISTE PARAMETRICHE

 

Funzionalità

Questa applicazione permette di ottenere delle stampe di dati dell'archivio utili allo studio.
Per impararare a lavorare con le liste parametriche (creare e modificare) è oppurtuno un intervento del personale dataservices presso lo studio.
Di seguito riportiamo alcuni comandi essenziali per aprire e stampare delle liste già create.
Per entrare nelle liste parametriche andate nel menù "U - Utilità Sistema", quindi su "Liste parametriche".
A questo punto apparirà un menù con diverse richieste a video.
Se dovete aprire una lista già fatta o inviata dal personale dataservices basta compilare il campo "Nome lista predefinita" con il nome dato alla lista, quindi premere F12.
Se la lista lo prevede vi saranno chiesti degli estremi, per limitare l'esposizione dei dati, per esempio, l'intervallo delle ditte da visualizzare. Spostatevi tra i vari campi di richiesta utilizzando le frecce cursore della tastiera e NON il tasto "Invio".
Solamente quando avete inserito tutti i dati richiesti nella videata "Richiesta valori iniziali" premete "Invio" in modo da accedere alla lista.
Per stampare i dati contenuti nella lista premete F8 oppure la stampantina che trovate nella riga dei tasti funzione nella parte alta della videata.
Esistono due tipi di liste parametriche, quelle stampabili solamente su carta e quelle esportabili in Excel.
Per stampare il primo tipo di liste (quelle NON esportabili in Excel), dopo aver premuto F8 o sulla stampantina, selezionate l'opzione "Stampante" o "St. SERVER" per avviare il processo di stampa.
Se invece state visualizzando una lista esportabile in Excel, dopo aver premuto F8 o sulla stampantina, selezionate l'opzione stampa su "File". In questo modo vi sarà chiesto dove salvare un file contenente i dati della lista e compatibile con Excel. A volte dopo aver selezionato l’opzione stampa su “File” non sarà chiesto dove salvarlo, ma il file compatibile con Excel sarà salvato direttamente sotto la cartella weuro/spool.
Molto probabilmente una volta creato il file si aprirà automaticamente Excel visualizzando i dati in modo confuso.

Per visualizzare correttamente i dati dovete :

  1. andare nel menù File -> Apri
  2. selezionare il file interessato
  3. ora apparirà una finestra di importazione guidata testo :

Se compaiono dei simboli strani al posto dei dati, per esempio #, allargate la colonna in modo tale da far apparire per intero il dato.
A questo punto i dati dovrebbero essere visualizzati in modo corretto all'interno di Excel e possono essere modificati e/o integrati con altri dati a voi necessari.